TNT Global Express supporta diverse modalità di interscambio dati con il cliente.
Nel caso di Ready Pro viene fornito supporto per il TRACCIATO A (file CARICO.DAT) con alcune limitazioni (per le limitazioni leggere la sezione in fondo al presente capitolo).
Per utilizzare questa funzionalità occorre procedere in questo modo:
1) Stipulare un accordo/contratto specifico (ovviamente con TNT) per la gestione elettronica delle spedizioni
2) Per i DDT/Fatture accompagnatorie deve essere creato un modulo di stampa specifico per le etichette sovracollo che contenga il campo CODICE A BARRE IDENTIFICATIVO DOCUMENTO. Ovviamente su queste etichette andra' indicato anche l'indirizzo del destinatario, ecc. come e' normale che sia (attenzione: non va utilizzato il campo "Codice a barre identificativo collo" come nel caso di Bartolini ma CODICE A BARRE IDENTIFICATIVO DOCUMENTO.
3) Quando deve essere spedito del materiale vanno stampate queste etichette e vanno apposte sulla merce. Le etichette verranno stampate con un codice a barre diverso per ogni DDT (quindi colli appartenenti alla stessa spedizione avranno lo stesso codice a barre)
4) Quando e' tutto pronto per la spedizione va preparata la distinta di spedizione relativa a tutti i DDT/fatture che verranno spediti con TNT (da Mag / Distinte spedizioni vettori)
5) A differenza dell'esportazione per Bartolini in questo caso non e' necessario inserire i segnacolli (ovvero i codici a barre identificativi di ogni collo).
6) Dalla procedura gestione distinte vettori va esportato il file con la descrizione della distinta. Questo file contiene tutti i riferimenti dei DDT ed i codici a barre relativi ad ogni collo. Il modo in cui fare pervenire questo file al CED di TNT dovra' essere concordato in fase di stipulazione del contratto (via email, via FTP, consegnando un dischetto all'autista che ritira la merce, ....)
7) Il CED di TNT importera' questo file ed in questo modo sul loro sistema il codice a barre riportato sui colli verra' automaticamente associato con i DDT
N.B. Il codice a barre serve solamente al vettore per garantire una maggiore qualita' del servizio e tenere traccia dei pacchi (e non spedirli nel posto sbagliato). Il vero tracking number che permette invece di rintracciare la spedizione viene associato SUCCESSIVAMENTE ed in modo univoco dal vettore e si tratta di un codice DIVERSO.
All'interno di Ready andranno configurati una serie di parametri (che sara' TNT a comunicarvi al momento della stipulazione del contratto).
Nel caso di Ready Pro viene fornito supporto per il TRACCIATO A (file CARICO.DAT) con alcune limitazioni (per le limitazioni leggere la sezione in fondo al presente capitolo).
Per utilizzare questa funzionalità occorre procedere in questo modo:
1) Stipulare un accordo/contratto specifico (ovviamente con TNT) per la gestione elettronica delle spedizioni
2) Per i DDT/Fatture accompagnatorie deve essere creato un modulo di stampa specifico per le etichette sovracollo che contenga il campo CODICE A BARRE IDENTIFICATIVO DOCUMENTO. Ovviamente su queste etichette andra' indicato anche l'indirizzo del destinatario, ecc. come e' normale che sia (attenzione: non va utilizzato il campo "Codice a barre identificativo collo" come nel caso di Bartolini ma CODICE A BARRE IDENTIFICATIVO DOCUMENTO.
3) Quando deve essere spedito del materiale vanno stampate queste etichette e vanno apposte sulla merce. Le etichette verranno stampate con un codice a barre diverso per ogni DDT (quindi colli appartenenti alla stessa spedizione avranno lo stesso codice a barre)
4) Quando e' tutto pronto per la spedizione va preparata la distinta di spedizione relativa a tutti i DDT/fatture che verranno spediti con TNT (da Mag / Distinte spedizioni vettori)
5) A differenza dell'esportazione per Bartolini in questo caso non e' necessario inserire i segnacolli (ovvero i codici a barre identificativi di ogni collo).
6) Dalla procedura gestione distinte vettori va esportato il file con la descrizione della distinta. Questo file contiene tutti i riferimenti dei DDT ed i codici a barre relativi ad ogni collo. Il modo in cui fare pervenire questo file al CED di TNT dovra' essere concordato in fase di stipulazione del contratto (via email, via FTP, consegnando un dischetto all'autista che ritira la merce, ....)
7) Il CED di TNT importera' questo file ed in questo modo sul loro sistema il codice a barre riportato sui colli verra' automaticamente associato con i DDT
N.B. Il codice a barre serve solamente al vettore per garantire una maggiore qualita' del servizio e tenere traccia dei pacchi (e non spedirli nel posto sbagliato). Il vero tracking number che permette invece di rintracciare la spedizione viene associato SUCCESSIVAMENTE ed in modo univoco dal vettore e si tratta di un codice DIVERSO.
All'interno di Ready andranno configurati una serie di parametri (che sara' TNT a comunicarvi al momento della stipulazione del contratto).
LIMITAZIONI DELLA PROCEDURA:
- TNT prevede la gestione di 3 tipi di servizio A=AirPlus, D=Traco 10, N=Tradizionale. Ready Pro esegue l'esportazione solo in modalita' N (Tradizionale)
- TNT prevede 3 tipi di fermo deposito : 0=no fermo d. 1=fermo deposito 2=consegna programmata. Ready Pro esegue l'esportazione solo dei tipi 0 e 1
- TNT prevede la gestione di 4 tipi di diversi di merce : C=Colli S=Buste B=Bauletto piccolo D=Bauletto grande. Ready Pro esegue tutte le esportazioni indistintamente con tipo = C (Colli)
- Il campo "contenuto merce" non viene esportato
- I campi dimensione (lunghezza, altezza, larghezza) non vengono esportati
- Nel campo "Istruzioni particolari" del file vengono inserite le "Note di consegna" presenti sul documento
- Il campo "Volume in metri cubi" non viene esportato
- I campi "Riferimento FM..." non vengono esportati
- Viene gestita solo la valuta EURO (codice EUR per TNT), quindi documenti in valute diverse potrebbero non venire gestiti correttamente
- TNT prevede la gestione di 3 tipi di servizio A=AirPlus, D=Traco 10, N=Tradizionale. Ready Pro esegue l'esportazione solo in modalita' N (Tradizionale)
- TNT prevede 3 tipi di fermo deposito : 0=no fermo d. 1=fermo deposito 2=consegna programmata. Ready Pro esegue l'esportazione solo dei tipi 0 e 1
- TNT prevede la gestione di 4 tipi di diversi di merce : C=Colli S=Buste B=Bauletto piccolo D=Bauletto grande. Ready Pro esegue tutte le esportazioni indistintamente con tipo = C (Colli)
- Il campo "contenuto merce" non viene esportato
- I campi dimensione (lunghezza, altezza, larghezza) non vengono esportati
- Nel campo "Istruzioni particolari" del file vengono inserite le "Note di consegna" presenti sul documento
- Il campo "Volume in metri cubi" non viene esportato
- I campi "Riferimento FM..." non vengono esportati
- Viene gestita solo la valuta EURO (codice EUR per TNT), quindi documenti in valute diverse potrebbero non venire gestiti correttamente
